Gestion des emails Mixte : présentiel / à distance

la présentation des bonnes pratiques de la gestion des e-mails à l'envoi comme à la réception.

A l'issue de la formation, les stagiaires seront en mesure de :

• organiser leurs emails pour gérer les actions, les références, les dossiers projets et les archives
• parvenir à "inbox zero" et y rester
• pratiquer la clarification/organiser de la méthode GTD appliquée aux emails
• exercer les bonnes pratiques à l'envoi comme à la réception (pièces jointes, filtres, règles, signatures

- Savoir gérer ses emails, quels qu'ils soient,

- Parvenir à inbox zero et y rester,

- Exercer les bonnes pratiques à l'envoi et à la réception,

- Gérer des flux importants d'e-mails sans débordement.

Nous privilégions des méthodes actives et l'enseignement par la pratique (80%) plutôt que par la seule théorie (20%).

Cette formation est essentiellement pratique, et suppose que les participants aient accès à leurs emails pour travailler dessus en direct (soit via un ordinateur portable, soit via un poste dédié en salle de formation).

Les participants sont invités à pratiquer pour expérimenter chacune des 5 étapes du workflow de GTD, savoir comment utiliser les règles automatiques, les bonnes pratiques, les pièces jointes et messages d'absence pour parvenir à une boite de réception vide, et une gestion des courriels maitrisée

Classe virtuelle synchrone avec une pause de 15mn.

Ordinateur avec accès à la boite e-mails nécessaire durant la formation. Un livret au format PDF avec un rappel des bonnes pratiques est remis aux participants à l'issue.

Avantage distinctif

Nous avons rassemblé les bonnes pratiques et adapté la gestion des flux de la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen à la gestion des emails, pour offrir une formation unique, efficace, et pragmatique, qui répond aux challenges du terrain.

• évaluation par l'intervenant des points acquis et en cours d'acquisition,
• évaluation à chaud,
• attestation de fin de formation.