Formation productivité personnelle et allègement de la charge mentale Niveau 1 : Fondamentaux et Pratique Mixte : présentiel / à distance

Cette formation, conçue d'une manière très pragmatique, est destinée à permettre aux participants la mise en œuvre et en application des bonnes pratiques de la productivité personnelle, tout en abaissant le niveau de stress lié au travail. Vos collaborateurs apprendront le processus fondamental permettant de prendre des décisions claires, ainsi que les cinq étapes de la Maîtrise de GTD, auront construit leur propre outil personnalisé et sauront arbitrer les priorités au quotidien.

• Rassembler et considérer tout ce sur quoi notre attention se porte
• Scinder les projets en étapes successives réalisables et concrètes
• Organiser le flux de travail en catégories basées sur le contexte
• Rester à jour et « en avance sur le programme » par des points réguliers
• Garder toujours la vision d'ensemble tout en gérant les détails
• Gérer le « travail entrant » et les interruption
• Gérer efficacement le matériel de référence (dossiers, archives, etc.)
• Vider les boites emails de manière régulière
• Vaincre la procrastination
• Connaître sa charge de travail pour pouvoir dire non et renégocier
• Prioriser ce qu'il faut faire en toute confiance, à chaque instant

La méthode Getting Things Done est essentiellement pratique. Chaque étape de la formation présentant les concepts et principes fondamentaux donne lieu à une mise en application pratique en partant de l'activité réelle des participants.

La moitié de la durée de la formation est consacrée à la mise en place d'un système GTD sur-mesure, à partir des outils utilisés au quotidien par le participant ainsi qu'une inbox email à zéro : il ressort avec un outil fonctionnel et directement utilisable.

Connexion internet nécessaire durant la formation pour tous les stagiaires. Ordinateur portable fortement recommandé.

Un soutien en micro-learning sur 4 mois permet aux stagiaires d'être régulièrement rappelés des principes et invités à produire certaines actions en rapport, complété par l'accès à une base de connaissance large sur le thème de l'organisation individuelle et collective (https://www.proetserein.com/).

Option recommandée (nous consulter pour le tarif) : après une inter-session de 15 jours, durant lesquels le stagiaire est invité à pratiquer délibérément tous les points vus lors de la formation, un premier rendez-vous en visioconférence est réalisé afin de guider les participants dans la réalisation d'une « revue hebdomadaire » conforme à la méthode. Une seconde visioconférence 1 mois après permet de faire le point et de répondre aux questions courantes.

Évaluation par l'intervenant de la compréhension et de la pratique effective des principes présentés.

Résultats attendus :

• prendre des décisions claires sur les flux d'informations entrants et ne plus rien laisser passer à la trappe
• clarifier chaque demande entrante et affecter l'action concrète correspondante
• traiter les emails « à zéro » régulièrement
• établir la liste des engagements en cours
• organiser les projets et leurs actions afférentes en catégories fonctionnelles
• surmonter la procrastination
• établir les priorités en confiance à chaque instant
• revoir régulièrement l'ensemble des engagements pris