Animation et Conduite de Réunion

Dernière mise à jour : 13/01/2023

Pour animer des réunions avec des outils modernes, efficaces et inclusifs, où les gens ont envie de se rendre parce qu'elles sont utiles et productives.

Description

l'enseignement des techniques d'animation et de conduite de réunion en milieu professionnel

Objectifs de la formation

  • savoir préparer et organiser une réunion
  • connaître les différents types de réunion et leurs objectifs
  • savoir animer une réunion tactique et une réunion de production
  • savoir conduire une équipe vers des décisions

Public visé

Manager et toute personne amenée à devoir animer des réunions.

Prérequis

Aucun

Moyens et supports pédagogiques

Nous privilégions des méthodes actives et l'enseignement par la pratique (80%) plutôt que par la seule théorie (20%). Etant donné le matériel à transmettre, nous commencerons ici par une présentation des types de réunions et de leurs caractéristiques, pour passer immédiatement après chacune à la pratique de groupe. Pour des groupes importants (10 à 12 personnes), nous les scindons en 2 groupes dont un pratique la situation pendant que l'autre observe, et alternativement. Le debrief portera à la fois sur le groupe en situation et le groupe en observation, les deux devant être très actifs.!

 

Outre les bases de la conduite de réunion qui seront présentées dans cette formation, nous proposons aux participants des outils innovants d'une très grande efficacité, issus notamment des méthodes Agiles, des mode de gouvernance type Holacracy, de l'intelligence collective type Liberating Structures, ainsi que des concepts de Communication Non Violente appliqués au milieu professionnel. Les scénarios proposés pour les mises en situation seront établis au besoin sur mesure avec les services concernés de votre entreprise.!

Modalités d'évaluation et de suivi

Évaluation par l'intervenant de l'acquisition et de la bonne compréhension des différents concepts et pratiques dispensés.

Résultats attendus :

  • préparer et organiser des réunions
  • identifier les différents types de réunions et leurs intérêts
  • choisir le type de réunion en fonction de l'objectif à atteindre
  • conduire une équipe vers la prise de décision par consentement plutôt que par compromis
  • animer les différents types de réunions
  • cadrer avec bienveillance et efficacité
  • dégager des actions à l'issue et les attribuer


Profil du / des Formateur(s)

  • intervenant certifié en communication
  • ancien cadre ou dirigeant d'équipes

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